Нюансы выдачи аванса с зарплаты

Рассмотрим важные особенности, связанные с выплатой аванса с зарплаты в Российской Федерации. Узнаем, может ли аванс быть больше зарплаты и не только.

 Особенности выплаты аванса.  Оплата работы сотрудникам компаний происходит в конкретные числа каждые полмесяца. Эти числа предусмотрены документами, которые определяют внутреннюю жизнь организации.
К ним относятся:

  • Правила внутреннего распорядка организации;
  • Коллективный договор, заключенным между профсоюзом и администрацией организации;
  • Трудовой договор между руководителем и каждым сотрудником компании (ст. 136 ТК РФ).

При этом из трудового законодательства однозначно не ясно: нужно ли выплачивать полностью зарплату в текущем месяце?
По данному вопросу есть 2 точки зрения:

  1. Руководитель организации обязан выплатить всю зарплату не позднее последнего рабочего дня текущего месяца (Федеральная служба по труду и занятости, письмо от 8 сентября 2006 г. № 1557-6, определение Приморского краевого суда от 21.08.2014 по делу 33-7261);
  2. Трудовое законодательство не содержит конкретного требования о выплате полной зарплаты в текущем месяце (Апелляционное определение Ульяновского областного суда от 13.05.2014 по делу № 33-1462/2014).

В результате есть два варианта выплаты аванса:

За отработанное время

В виде конкретной суммы

Сумма аванса рассчитывается из оклада и количества дней, отработанных в первой половине месяца, которые подтверждаются табелем учета рабочего времени.
Данный вариант выплат более предпочтителен (ст. 136 ТК РФ).

При выплате аванса конкретной суммой, возможна денежная переплата. Например, при отсутствии сотрудника на работе из-за болезни и о чем не были поставлены в известность ни руководитель, ни бухгалтерия компании.
Однако, трудовое законодательство не запрещает выдачи аванса за неотработанное время.

 Аванс больше суммы зарплаты в конце месяца 
Получение аванса сотрудником, без учета конкретно отработанного времени, нарушает саму идею заработной платы, так как она является денежным вознаграждением за труд (Письмо Роструда России от 08.09.2006 № 1557-6).
ВАЖНО! Выплата аванса с опозданием считается тогда, когда сумма аванса, полученного сотрудником, окажется меньше самой суммы зарплаты за конкретно отработанные дни. Отсюда также следует, что аванс не может быть больше выплат за вторую половину месяца. Однако, по заявлению сотрудника, возможна выдача аванса в счет зарплаты.

 НДФЛ с аванса 
При выплате сотруднику аванса, НДФЛ перечислять не нужно, т.к. перечисление осуществляется только при окончательном расчете (письмо Минфина России от 18.04.2013 № 03-04-06/13294).
В случае несоблюдение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность:

  • Для должностных лиц, возможно, как и предупреждение, так и штраф в размере от 1000 до 5000 руб.
  • Для ИП - штраф в объеме от 1000 до 5000 руб.
  • Для компаний - штраф от 30 000 до 50 000 руб. (5.27 КоАП).

ВАЖНО! В случае, если выплата заработной платы задерживается более чем на три месяца, то руководителю организации грозит уголовная ответственность:

  • С лишением свободы сроком до 1 года (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ);
  • С вероятным взысканием в объеме до 120 000 руб., или в объеме заработной платы или иного дохода за период до 1-го года;
  • С лишением права занимать конкретные должности или осуществлять конкретную деятельность сроком до 1-го года или принудительным работам сроком до 2-х лет.
Просмотры: 8487
Подпишитесь на вечернюю рассылку Buhday.ru
Самая краткая бухгалтерская рассылка на свете
Проверьте Ваш E-mail, мы выслали вам подтверждение.
Комментарии