Особенности заполнения книги покупок

Книгу покупок используют, чтобы регистрировать счета-фактуры. Не только обычные, но и корректировочные. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, в ином случае их регистрировать в книге нельзя. Требования установили и Правительство России, и нормы Налогового кодекса РФ (ст. 169 НК РФ и приложениями №№ 1 и 2 постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Регистрировать счета-фактуры надо по мере появления права на вычет.
В конце каждого налогового периода бухгалтеру надо:

  • распечатать книгу;
  • прошнуровать;
  • пронумеровать страницы;
  • подписать книгу у руководителя;
  • поставить печать.

Аннулировать запись в книге надо с помощью доплиста за тот период, когда зарегистрированы документы до внесения правок.
Книгу покупок надо хранить не менее 4 лет с даты последней записи. Форма документа утверждена постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 № 735.
В книге покупок отражают:

  • данные о покупателе и налоговом периоде;
  • информацию о документах, на основании которых компания может получить вычет по НДС.

Рассмотри несколько наиболее спорных в заполнении граф книги.

Графа 3. При её заполнении возникают вопросы, когда у компании нет счетов-фактур. Тогда надо ставить реквизиты имеющегося документа для получения вычета. Им может быть декларация с таможни о ввозе импортного товара, например.

Графа 7. В этой графе бухгалтеру надо указать реквизиты документа, который подтвердит факт уплаты налога.

Графы 11–12. Графы добавили в книгу не так давно. Отражать в них надо данные об агентах, которые оказывают услуги заказчику по приобретении товаров или услуг.

Графа 13. Заполнять её надо при покупке импортного товара. В графе 13 надо указать реквизиты таможенной декларации. Их можно взять из входящего счёта-фактуры от поставщика.

Графа 15. В этой графе компании надо отразить стоимость покупки с налогом. В зависимости от валюты приобретения сумма будет отражена или в рублях, или в валюте.

При получении счетов-фактур на аванс не надо заполнять графы 8 и 13. Аналогичный порядок действует, когда каких-либо данных в компании нет – соответствующие графы заполнять не надо.

По итогам налогового периода надо подвести итог. Сделать это нужно в графе 16 книги.

В книге покупок не надо показывать следующие счета-фактуры:
- которые получены при безвозмездной передаче товара;
- которые получил агент от заказчика по товару для реализации;
- на сумму аванса для операций из в пунктов 2 и 5 статьи 170 Налогового кодекса РФ;
- др.

Просмотры: 4962
Подпишитесь на вечернюю рассылку Buhday.ru
Самая краткая бухгалтерская рассылка на свете
Проверьте Ваш E-mail, мы выслали вам подтверждение.
Комментарии