Принимаем на работу выпускника

С началом лета новые специалисты получают свои дипломы и начинают поиски работы. Многие компании опасаются принимать на работу специалиста без опыта работы. А зря! Молодые сотрудники, не имеющие опыта, готовы обучаться, расти и развиваться профессионально. Мы рассмотрим тонкости оформления трудовых отношений с молодым специалистом, плюсы и минусы приема на работу такого работника.

 Преимущества приёма на работу выпускника 
В связи с очередным экономическим кризисом в компаниях происходят массовые сокращения, однако тенденция в приёме молодых специалистов растет. С чем это связано?
Во-первых, молодой специалист не претендует на высокую зарплату за работу, которая например, уже наскучила опытному специалисту и стала не интересной.
У молодого работника нет опыта «неэффективного поведения» на работе, то есть он не знает, как можно увильнуть от работы, или сделать её плохо.
Поскольку молодой специалист приходит на первую свою работу с незасоренной головой, он более обучаем и амбициозен в профессиональном росте, что для работодателя тоже является большим плюсом.
Одним из существенных минусов приема на работу выпускника является отсутствие практического опыта применения своих знаний. Однако практические навыки быстро нарабатывается с помощью более опытного наставника. В течение месяца, ваш новый сотрудник уже войдет в ритм работы компании и будет решать поставленные задачи.

 Минусы молодого работника 
Не все выпускники были хорошими студентами, и не факт, что станут хорошими работниками. Для того, чтобы не допустить ошибки, необходимо разработать систему отбора кандидатов, которая будет известна претенденту при проведении собеседования. Это необходимо, поскольку трудовым законодательством закреплен запрет на необоснованный отказ в заключение трудового договора (ст. 64 ТК РФ). Если выпускник потребует письменно обосновать отказ в заключение трудового договора, работодатель обязан ему выдать такой отказ (абз. 5 ст. 64 ТК РФ). Важно правильно оценить профессиональные способности кандидата, в соответствии с необходимыми для вас требованиями на ту или иную должность, и при отказе кандидату обосновать своё решение. В противном случае, вы можете быть вовлечены в судебный процесс.

Что же такое профессиональные качества претендента? Это квалификационные, профессиональные показатели, деловые качества кандидата, которые необходимы для выполнения работы по представленной вакансии. Отказывая молодому специалисту, подготовьте обоснованный отказ со ссылками на те качества кандидата, по которым он вам не подошёл.
Когда работодатель заключает трудовой договор, он может установить работнику испытательный срок для проверки его деловых и профессиональных качеств (ст. 70 ТК РФ). Если в трудовом договоре нет условия об испытании, то трудовые отношения считаются заключенным без такового. Испытательный срок не может превышать 3 месяцев, а для отдельных видов работников – не более 6 месяцев. Есть исключения для отдельных категорий работников, когда нельзя установить испытательный срок. К этой категории, в частности, относятся молодые специалисты, то есть «лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня».

 Оформляем трудовой договор 
Трудовые отношения с молодым специалистом оформляют в общем порядке, за исключением некоторых нюансов. Поскольку специалист поступает впервые на работу, компания-работодатель должна оформить сама трудовую книжку и свидетельство обязательного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ).
Для оформления трудовой книжки новый работник предоставляет в кадровую службу компании следующие документы:

  • паспорт, или иной документ удостоверяющий личность (постановление Правительства РФ от 12.02.2003 № 91; приказ Министра обороны РФ от 18.07.2014 № 495, постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 828; приказ ФМС России от 30.11.2012 № 391 и др.)
  • диплом об образовании;
  • ИНН, при его наличии (п. 14 Порядка, утв. приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). Отсутствие данного документа не является препятствием для заключения трудового договора.

На основании Трудовую книжку оформляют специалистом кадровой службы в присутствии нового работника, на основании предоставленных документов. Запись об образовании вносится на основании документа об образовании (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»).

При оформлении записи об образовании следует иметь в виду, что установлены новые профессиональные уровни образования (ст. 60 федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ):

  1. среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
  2. высшее образование - бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
  3. высшее образование - специалитет (подтверждается дипломом специалиста);
  4. высшее образование - магистратура (подтверждается дипломом магистра);
  5. высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации, осуществляемая по результатам освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программ ординатуры, ассистентуры-стажировки (подтверждается дипломом об окончании соответственно аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки).

В правила оформления трудовых книжек пока не внесены изменения. В связи с этим образовались различные мнения по форме внесения записи об образовании в трудовую книжку. Некоторые полагают, что необходимо записывать в графе об образовании «высшее – магистр», некоторые полагают, что достаточно записи о высшем образовании. До официальных разъяснений соответствующих государственных органов предлагаем, оставить все как раньше.
В раздел «Сведения о работе» сведения о приёме выпускника вносятся в общем порядке. Никаких особенностей в дальнейшем оформлении нет.
Оформляя документы выпускнику, будьте предельно аккуратны и внимательны, так как допущенные ошибки и неточности в дальнейшем вызовет массу трудностей у нового работника.

Просмотры: 3633
Подпишитесь на вечернюю рассылку Buhday.ru
Самая краткая бухгалтерская рассылка на свете
Проверьте Ваш E-mail, мы выслали вам подтверждение.
Комментарии